Gerenciamento de Inventário pela Mouser

Acesso

Para fazer login no sistema de Gerenciamento de Inventário, acesse http://inventory.mouser.com por meio de qualquer navegador em um computador ou dispositivo móvel.

Os usuários devem usar seu nome de usuário e senha My Mouser para acessar o sistema. Para recuperarem uma senha perdida ou esquecida, os usuários podem solicitar o envio de uma nova senha por e-mail, preenchendo o formulário de senha esquecida.

Após acessar, os novos usuários serão direcionados à área de Tutorial de configuração, onde deverão fornecer as informações necessárias para configurar sua conta de inventário. Os usuários existentes serão direcionados ao seu painel de inventário.

Tutorial

Se você for um usuário novo e sua conta My Mouser não estiver associada a uma conta existente de gerenciamento de inventário, você será direcionado para o novo tutorial de configuração do usuário.

• Etapa 1: Criar Minha Organização - Preencha o formulário para fornecer informações básicas sobre sua organização. Se já estiverem gravadas na sua conta My Mouser, essas informações serão preenchidas automaticamente.
• Etapa 2: Adicionar uma Localização - Após o envio dos dados de sua organização, você precisará criar, pelo menos, uma localização para armazenar os produtos de seu inventário. Recomendamos que seja configurada uma localização para cada localização física em que você estiver armazenando inventário (por exemplo, "Lab 1" ou "Armário de equipamentos" ou "Sala 121"); entretanto, se a sua organização for de grande porte, você poderá criar localizações para departamentos/subdivisões inteiros (por exemplo, "Departamento de Engenharia Elétrica"). Após configurar todas as localizações, clique no botão "Concluir o processo de configuração" para prosseguir para a etapa final.
• Etapa 3: Confirmar Configuração - Após configurar sua organização e pelo menos uma localização, você verá uma página de boas-vindas com algumas opções para começar a usar rapidamente o Aplicativo de Gerenciamento de Inventário (por exemplo, "Gerenciar Produtos", "Acessar Painel" ou "Gerenciar Usuários").

Seleção de Localização

Se você for um usuário do gerenciamento de inventário e já houver várias localizações configuradas em sua organização, selecione a localização que pretende gerenciar. Após fazer a seleção na lista fornecida, você será direcionado para a página inicial do painel correspondente à localização selecionada. Se você tiver apenas uma localização configurada, ignore a etapa de seleção e vá diretamente para a página inicial do painel.

Navegação - Superior

Na barra de navegação superior do gerenciamento de inventário há quatro menus:

1. Seletor de Localização - Exibe o nome da localização do inventário que você está gerenciando. Todas as informações apresentadas do inventário são referentes à localização selecionada neste menu. Clicando aqui, você verá todas as localizações a que tem acesso Ao clicar em um nome de localização no menu sua localização ativa será alterada.
2. Carrinho - Este ícone exibirá a contagem de linhas no seu carrinho de reposição de estoque. Quando você clicar no ícone, será apresentada uma visualização rápida do conteúdo do carrinho. sobreposição de mini-carrinho para exibir na tela o conteúdo atual do carrinho. Nos dados de visualização rápida, você poderá clicar no link "Ver todos os itens" para ser direcionado à tela de emissão de novo pedido no carrinho.
3. Opções do Aplicativo - Ao clicar no ícone, será exibida uma lista de opções de configuração para sua Organização, Localizações, Usuários, Consumidores e Fornecedores. Clicando em um item no menu, você será direcionado para a página de configurações apropriada.
4. Configurações do Usuário - Ao clicar neste ícone, você verá uma lista de opções específicas para usuários.

Navegação - Lado Esquerdo

A barra de navegação esquerda inclui quatro itens:

1. Painel de Controle - Ao clicar neste ícone, você será direcionado para a página inicial do painel de controle.
2. Produtos - Ao clicar neste ícone, você será direcionado para a lista de inventário de produtos.
3. Transações - Ao clicar neste ícone, você será direcionado para a lista de registros de entrada/saída de inventário.
4. Relatórios - Ao clicar neste ícone, você será direcionado para a ferramenta de relatórios de inventário.

Links Rápidos

Esses atalhos permitem o acesso com um toque às áreas e ações mais comuns do aplicativo de inventário - Gerenciar inventário, Adicionar um produto, Receber inventário, Executar relatórios, Criar um pedido.

Informações Rápidas

Esta seção do painel oferece uma rápida representação tabular e gráfica dos seus dados atuais do inventário.

Alertas de Inventário

Esta seção do painel de controle oferece lembretes relacionados aos níveis de estoque do seu inventário.

Tela de Produtos

Visualização de Dados

1. Ativos - Quando você visitar a página de produtos, esta visualização será exibida por padrão. Esta informação apresenta as peças que estão ativas no seu inventário e que permitem interação.
2. Ver Tudo - Esta opção exibe todos os produtos, independentemente da respectiva disponibilidade ou status.
3. Disponíveis para Empréstimo - Esta opção restringe a lista de produtos às peças especificamente marcadas como "O produto pode ser emprestado".
4. Inativos - Esta opção restringe a lista de produtos às peças marcadas como inativas.

Pesquisa de Produtos

Usar a caixa de pesquisa no lado direito da tela atualizará a grade de produtos para refletir quaisquer resultados correspondentes.

Etiquetas de Produtos

Para facilitar o uso do aplicativo móvel de inventário, você pode imprimir etiquetas de produtos com códigos de barra para os itens do seu inventário. Fixar essas etiquetas no compartimento ou recipiente que contém um produto facilitará o uso de um dispositivo móvel com câmera para "varrer" as etiquetas e evitar a procura manual de produtos. No menu "Mais" há duas opções para impressão de etiquetas:

1. Imprimir Todas as Etiquetas - Clicar na opção "Imprimir Todas as Etiquetas" gerará etiquetas prontas para impressão com todos os produtos ativos.
2. Imprimir Etiquetas Selecionadas - Clicar na opção "Imprimir Etiquetas Selecionadas" gerará etiquetas prontas para impressão com os produtos selecionados (marcados) na tela de produtos.

Para imprimir as etiquetas, você terá a opção de selecionar o formato do papel da sua etiqueta. Atualmente, estão disponíveis duas opções de formato:

1. Etiqueta DYMO 30256
   • Desenvolvida para ser impressa em uma impressora de etiquetas simples DYMO
     • Recomendamos a impressora DYMO LabelWriter 450 Turbo (disponível na Amazon.com e na Staples).
   • Tamanho da Etiqueta: 5,87cm x 10,2cm (2 5/16" x 4")
   • Compre na Amazon.com e na Staples
2. Avery Label 5163
   • Pode ser impressa em qualquer impressora jato de tinta ou laser
   • Tamanho da etiqueta: 5,8cm x 10,2cm (2" x 4")
   • Compre na Amazon.com e na Staples

Adicionar Novo Produto

Existem três métodos para adicionar produtos ao seu inventário. Você pode selecionar o modo de adicionar produtos, clicando no menu "Adicionar produto" no lado direito da tela. No menu, selecione um dos três métodos:

1. Adicionar um Produto - Você será direcionado para um formulário em branco para preencher os detalhes do produto.
2. Importar Produtos - Uma sobreposição de tela indicará as etapas para fazer envio de uma planilha com várias peças.
   
3. Código de Barras de Etiqueta Mouser - Você será direcionado para um formulário especial onde poderá inserir um código de etiqueta de uma embalagem Mouser para importar automaticamente os dados do produto.
   

Mouser Match

O recurso Mouser Match permite associar produtos do seu inventário aos números de peça Mouser. Isso traz vários benefícios, incluindo:

1. Sincronização automática de dados do produto (descrição, fabricante, ciclo de vida, etc.)
2. Importação automática de imagem do produto do site Mouser.com
3. Possibilidade de emitir novo pedido de produtos da Mouser com apenas alguns cliques

Ao clicar na opção Mouser Match do menu "Mais", você será direcionado à tela de correspondência de peças. Naquela tela, você pode iniciar o processo de correspondência clicando no botão "Executar processo de correspondência". Feita a correspondência, o número das possíveis peças equivalentes será apresentado na coluna de número de resultados. Quando houver uma equivalência exata, as peças serão associadas automaticamente e aquela peça será removida da tela. No final do processo, os únicos itens mantidos serão as peças para as quais não foi possível fazer a correspondência automática. Essas peças exigem que você tome medidas antes que uma correspondência possa ser feita.

Para solucionar peças que não possam ser correspondidas automaticamente, clique no ícone “!”. Ao clicar, você verá uma sobreposição com até 10 correspondências possíveis para sua parte. Basta analisar as sugestões e selecionar a peça apropriada. Quando você tiver feito isso para todas as peças desejadas, clique no botão verde "Salvar equivalência".

Editar Produto

Na página de informações do produto, você pode editar todas as informações associadas ao produto, clicando no botão "Editar Informações do Produto". Esta ação abrirá todos os campos para edição. Quando concluir as atualizações desejadas, clique no botão "Salvar" para aplicar todas as mudanças ou no botão "Cancelar" para descartar.

Além de editar as informações do produto na página de informações, você também pode fazer edições rápidas diretamente na lista de produtos. Clicando no ícone Editar (lápis), você poderá atualizar os campos de Número de peça do fabricante, Descrição e Compartimento. Quando terminar, clique na marca de verificação para salvar as alteração ou na seta desfazer para descartá-las.

Problema

Embora permita fazer reduções no seu inventário disponível, o sistema de Gerenciamento de inventário permite emitir peças para entidades específicas para fins de rastreio. Na tela de lista de produtos, marque a caixa de seleção para um ou mais produtos e clique em "Emissão selecionada". Isso abrirá uma sobreposição da tela indicando as peças selecionadas listadas. A tela sobreposta também conterá campos para especificar o destinatário das peças que estão sendo emitidas e a necessidade de devolução de peças, se houver.

Como os produtos devem ser emitidos para entidades específicas, na tela sobreposta você seleciona o consumidor para a respectiva transação. Para isso, clique na lista do menu "Selecionar consumidor". Para sua conveniência, a lista conterá todos os nomes de consumidor carregados anteriormente, além da opção "Adicionar novo". Se a opção "Adicionar novo" for selecionada, quatro campos de texto adicionais (Nome, Sobrenome, e-mail, telefone) serão exibidos na tela.

Quando emitir produtos para um consumidor, você pode especificar se um determinado produto deverá ser devolvido, marcando a caixa de seleção "Devolução obrigatória". Após a seleção dessa caixa, você deverá designar um prazo para a devolução. Se a devolução de um produto não for desejada, basta deixar em branco a caixa de seleção "Retorno obrigatório".

Para adicionar mais produtos antes que uma transação seja enviada, basta clicar no botão "Salvar e adicionar produtos". Para descartar todas as informações de transação, clique no botão "Limpar formulário". Para continuar e confirmar uma transação, clique no botão "Enviar".

Visualizar

O histórico completo de transações está disponível a partir da tela "Gerenciamento de transações". Por definição padrão todas as transações ativas são exibidas. Uma transação "Ativa" é aquela que contém as ações atualmente disponíveis por empréstimo. Você pode alterar a exibição de "Histórico de transações" para ver todas as outras transações.

Para ver os detalhes de uma transação em particular, clique no número de identificação da transação. Isso exibirá uma sobreposição de tela que conterá informações detalhadas sobre essa transação, incluindo: nome do consumidor, e-mail, telefone, datas de pagamento, notas, e produtos.

Pesquisar

Para facilitar a localização de uma transação particular pode você pesquisar todos os registros por número de identificação da transação, nome do consumidor ou número da peça. Para a exibição de todos os itens que correspondem à sua pesquisa, basta selecionar os critérios de pesquisa no menu de seleção e digitar o seu termo de pesquisa. Você pode apagar os resultados da pesquisa a qualquer momento clicando no botão "Zerar".

Editar

Você pode fazer várias edições na tela sobreposta de dados da transação. Essas edições podem ser pequenas, como a adição de observações sobre a transação, ou mais importantes como a atualização de quantidade de emissão ou prazos para devolução. Você também pode assinalar como fechada uma transação ativa, especificando quaisquer quantidades para devolução, data de retorno e clicando o botão "Transação concluída".

Tipos de Relatórios

Para facilitar a geração de relatórios atuais e históricos de seus níveis de inventário, o sistema inclui uma seção dedicada a Relatórios. Esta área traz diversos relatórios práticos para ajudá-lo a gerenciar seu inventário efetivamente.

1. Visão Geral do Inventário Atual - exibe todos os produtos de uma localidade selecionada com os totais de inventário atuais.
2. Relatório de Histórico de Inventário - Para o local e intervalo de datas selecionados, o relatório exibirá a alteração líquida no estoque e identificará os principais números transacionais.
3. Uso por Compartimento - Para cada combinação de peça e compartimento em uma determinada localização, o relatório exibe o número total de itens adicionados, enviados e devolvidos para o período selecionado.
4. Uso por Consumidor - Para o período e localização selecionados, o relatório exibe todos os consumidores e as peças enviadas/emitidas para eles.
5. Empréstimos Vencidos - Este relatório listará todos os consumidores que têm peças vencidas retiradas de um local selecionado com base na data atual.
6. Reabastecimento de Inventário - Este relatório exibe as peças de uma localidade selecionada onde a Quantidade Total em estoque está abaixo da Quantidade de Ponto de Reabastecimento especificada.

Exportando Dados

Todos os relatórios on-line podem ser exportados para visualização off-line e para segmentação detalhada em Microsoft Excel. Para salvar relatórios, basta clicar no botão "Exportar para Excel" na parte superior direita da tela.

Observação: para manter os tempos mínimos de processamento de dados, a exibição será apenas parcial para relatórios on-line muito extensos. Para a visualização dos dados completos você precisará fazer o download do relatório Excel.

Configuração Gerenciamento de Usuários/Convites