Política Geral de Privacidade para Candidatos a Emprego
Saiba como coletamos, utilizamos e protegemos seus dados pessoais
A Mouser Electronics, Inc. (“Mouser”) está comprometida em cumprir com as leis e padrões aplicáveis de proteção de dados e privacidade e leva muito a sério sua responsabilidade em relação à segurança da informação. Todos os dados pessoais coletados pela Mouser por meio do processo de recrutamento são gerenciados de acordo com esta Política Geral de Privacidade para Candidatos a Emprego e em conformidade com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD).
A "Mouser" (referida como "nós", "nosso" ou "Mouser" nesta política) é o "controlador de dados" de todos os dados pessoais coletados e utilizados em relação aos candidatos a emprego da Mouser.
As regras de proteção de dados exigem que os dados pessoais que possuímos sobre você devem ser:
- Utilizadas de forma lícita, justa e transparente.
- Coletados por nós apenas para fins válidos que explicaremos claramente a você nesta política e não utilizados de uma maneira incompatível com esses fins;
- Relevantes e limitadas aos fins sobre os quais informaremos, e suficientes para atender a esses fins;
- Exatos e, quando necessário, atualizados;
- Guardados apenas pelo tempo necessário, não excedendo 6 meses (do encerramento da campanha de recrutamento), a menos que exigido por lei.
- Guardados com segurança.
Dados pessoais significam qualquer informação relacionada a você, que nos permite identificá-lo, como seu nome, detalhes de contato, educação, qualificações e experiência de trabalho. Coletamos apenas os dados pessoais que precisamos para cumprir os propósitos descritos nesta política e não os manteremos por mais tempo do que o necessário (no máximo seis meses, a partir do encerramento da campanha de recrutamento).
As informações que você nos fornece durante o processo de recrutamento são usadas para avaliar sua adequação para o emprego. O uso dessas informações durante esse processo é baseado no seu consentimento. Podemos coletar dados pessoais de você na etapa de inscrição, ao selecionar candidatos para uma entrevista, durante a entrevista e a avaliação do seu perfil para a posição, e ao fazer uma oferta de emprego condicional e/ou final.
Realizaremos a verificação do histórico de emprego e das referências. Todas as verificações são justas, consistentes e limitadas às informações diretamente relevantes para a posição para a qual se candidatou e em busca de nossos interesses comerciais legítimos. Especificamente, podemos coletar as seguintes categorias de informações (ou tudo o que você nos fornece):
- Dados pessoais, incluindo nome, dados de contato e uma foto;
- Experiência anterior e direitos trabalhistas, educação, qualificações, currículo, licenças e respostas a perguntas relevantes para a posição para a qual se candidatou;
- Informações fornecidas ao preencher avaliações ou questionários de perfil e/ou anotações feitas durante uma entrevista;
O processamento de seus dados pessoais no âmbito do processo de candidatura é baseado no Artigo 6(1)(b) do RGPD, pois é necessário para a implementação de medidas pré-contratuais tomadas em resposta à sua candidatura.
Na medida em que categorias especiais de dados pessoais (por exemplo, informações sobre deficiências graves) são processadas, isso é feito com base no Artigo 9(2)(b) do RGPD para o exercício de direitos sob a legislação trabalhista e a legislação de segurança social.
Em casos individuais, por exemplo, para inclusão em um grupo de candidatos ou para armazenamento por um período mais longo de seus documentos, o processamento é realizado com base no seu consentimento, de acordo com o Artigo 6(1)(a) do RGPD. O consentimento dado pode ser revogado a qualquer momento com efeito para o futuro, sem afetar a legalidade do processamento realizado até a revogação.
Além disso, o processamento pode ser realizado com base em nosso interesse legítimo, de acordo com o Artigo 6(1)(f) do RGPD, por exemplo, para nos defender de reivindicações legais em conexão com o processo de candidatura. Nosso interesse reside na defesa adequada contra quaisquer reivindicações legais.
Seus dados pessoais serão processados dentro de nossa empresa exclusivamente pelos departamentos envolvidos no processo de candidatura, tanto na empresa-mãe dos EUA quanto, se aplicável, na subsidiária alemã.
Como parte do processo de inscrição, pode ser necessário transferir dados pessoais para nossa empresa-mãe nos Estados Unidos da América (EUA). Do ponto de vista da União Européia, os EUA não são atualmente considerados um país com um nível adequado de proteção de dados, conforme definido pelo RGPD.
Para garantir um nível adequado de proteção de dados, implementamos salvaguardas apropriadas de acordo com o Art. 46 do RGPD, em particular através da celebração de cláusulas contratuais padrão (SCCs) da UE, complementadas por medidas técnicas e organizacionais adicionais. Uma cópia das salvaguardas pode ser obtida junto ao responsável pela proteção de dados, mediante solicitação.
Além disso, podemos utilizar prestadores de serviços externos (por exemplo, fornecedores de sistemas de gestão de candidatos, prestadores de serviços de TI) no contexto do processo de candidatura, que também foram contratualmente obrigados como processadores em conformidade com o Artigo 28 do RGPD.
Seus dados serão sempre processados para fins específicos e em conformidade com as regulamentações de proteção de dados aplicáveis.
Se você for aprovado, manteremos com segurança os dados pessoais que você fornecer durante o processo de candidatura como parte do seu arquivo de funcionário durante a duração do seu emprego, mais dez anos para todos os documentos relacionados à folha de pagamento e seis anos para todos os outros documentos após o término do seu emprego.
Se você não tiver sucesso em nenhuma etapa do processo de recrutamento, as informações fornecidas serão excluídas no prazo de 6 meses após o encerramento da campanha de recrutamento, a menos que seja exigido de outra forma pela legislação local. Mantemos suas informações caso surjam dúvidas ou problemas em relação ao processo de recrutamento. Além disso, se surgisse uma posição adequada na Mouser no período de 6 meses, convidaremos você a se candidatar novamente.
A Mouser possui um Escritório de Proteção de Dados responsável pela supervisão da privacidade, segurança e proteção de dados. Se você tiver alguma dúvida sobre como lidamos com seus dados pessoais ou com esta política, entre em contato conosco diretamente em DPO@mouser.com.
Como titular dos dados, você tem os seguintes direitos sob o RGPD:
- Direito à informação (Art. 15 RGPD): Você tem o direito de saber se e quais dados pessoais processamos sobre você e para qual finalidade.
- Direito à retificação (Art. 16 RGPD): Você pode solicitar a retificação de dados pessoais imprecisos ou o preenchimento de dados pessoais incompletos.
- Direito ao apagamento (Art. 17 RGPD): O usuário tem o direito de solicitar o apagamento de seus dados pessoais, em especial se eles não forem mais necessários ou se o usuário revogou seu consentimento.
- Direito à restrição do processamento (Art. 18 RGPD): Sob certas condições, o usuário pode solicitar que o processamento de seus dados seja restrito.
- Direito à portabilidade de dados (Art. 20 RGPD): Se o processamento for baseado no consentimento ou em um contrato, o usuário tem o direito de receber seus dados pessoais em um formato estruturado, comumente usado e legível por máquina.
- Direito de objeção (Art. 21 RGPD): O usuário tem o direito de se opor ao processamento com base em nosso interesse legítimo por motivos decorrentes de sua situação particular.
- Direito de revogar seu consentimento (Art. 7.º, n.º 3, do RGPD): Se o processamento for baseado no consentimento do usuário, ele pode revogá-lo a qualquer momento com efeito futuro. A retirada pode ser feita informalmente por e-mail para DPO@mouser.com. A legalidade do processamento realizado até a retirada permanece inalterada. Uma retirada significa que não podemos mais considerar seu pedido.
- Direito de apresentar uma reclamação junto a uma autoridade supervisora (Art. 77 RGPD): Se você acredita que o processamento de seus dados pessoais viola o RGPD, você pode apresentar uma reclamação junto a uma autoridade supervisora de proteção de dados. A autoridade supervisora responsável geralmente é a autoridade supervisora do seu local de residência, seu local de trabalho ou o local da suposta violação.
Para exercer seus direitos, você pode entrar em contato com nosso agente de proteção de dados em DPO@mouser.com a qualquer momento. Podemos precisar verificar sua identidade para evitar o acesso não autorizado aos seus dados.
Os residentes da Califórnia devem consultar nosso Aviso CCPA para Candidatos/Funcionários para obter informações adicionais sobre como a Mouser trata sua privacidade e seus dados pessoais.
Nossa Política de Proteção de Dados do Candidato pode mudar de tempos em tempos, e quaisquer alterações serão publicadas nesta política.